Aus der Praxis. Für die Praxis.
ExpoHub ist die webbasierte Plattform für die intelligente Organisation, Verwaltung und Distribution von Exponaten, Marketingmaterialien und Event-Equipment. Entwickelt gemeinsam mit Unternehmen, die täglich mit komplexen Event- und Logistikprozessen arbeiten, entstand ExpoHub aus echten Anforderungen der Praxis – mit dem Ziel, Abläufe transparenter, effizienter und einfacher steuerbar zu machen.
Die Anwendung vereint Bestandsverwaltung, Verfügbarkeitskalender, Warenkorb- und Freigabeprozesse sowie Benutzer- und Rechteverwaltung in einer zentralen Lösung. So behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über verfügbare Materialien, laufende Einsätze, Lagerbestände und Logistikprozesse – von der Reservierung bis zur Rückführung ins Lager.
Dank flexibler Anpassungsmöglichkeiten lässt sich ExpoHub individuell auf bestehende Prozesse, Produktkategorien und Corporate Designs abstimmen. Plattformunabhängig, intuitiv bedienbar und auf Wunsch inklusive integrierter Logistikservices bietet ExpoHub die digitale Grundlage für modernes Exponat- und Eventmanagement.
Lassen Sie uns Ihren persönlichen Anwendungsfall besprechen!
Wo Excel für die Artikel-Disposition an seine Grenzen stößt, bringt ExpoHub Struktur in die Planung.
Viele Unternehmen organisieren Artikel, Exponate, Zubehör und Messematerial noch immer mit Excel-Listen, E-Mails und Einzelabstimmungen. Das funktioniert oft so lange, bis mehrere Messen oder Events parallel laufen, Artikel an unterschiedlichen Lagerorten liegen oder ergänzende Materialien zuverlässig mitgeplant werden müssen.
Spätestens dann wird die Disposition unnötig aufwendig und fehleranfällig. Zubehör wird übersehen, Überschneidungen in Zeiträumen bleiben unklar, Überbuchungen fallen zu spät auf und Abstimmungen mit Messebauern oder Dienstleistern kosten unnötig Zeit.
Was als einfache Listenlösung beginnt, wird mit wachsender Komplexität schnell zum Risiko für Planung, Verfügbarkeit und reibungslose Abläufe.
ExpoHub wurde für Unternehmen entwickelt, die viele Artikel für Messen und Events zuverlässig planen müssen. Die Software bündelt alle relevanten Informationen in einer zentralen Arbeitsumgebung: von der Materialdatenbank über Verfügbarkeiten und Lagerorte bis hin zu Freigaben und Folgeprozessen.
Ein zentraler Unterschied zu Listen oder einfachen Buchungslogiken: ExpoHub trennt bewusst zwischen Anfrage und Freigabe. So können mehrere Nutzer gleichzeitig planen, ohne dass Verfügbarkeiten unkontrolliert vergeben werden. Gerade bei parallelen Veranstaltungen, mehreren Standorten und internationaler Zusammenarbeit sorgt das für deutlich mehr Ordnung und Planungssicherheit.
ExpoHub ist damit die spezialisierte Alternative zu Excel, Insellösungen und zweckentfremdeten Standard-Systemen.
Maximal individualisierbar
Unsere eigenen Entwickler haben den Code im Griff. Das verschafft uns die Möglichkeit Ihre spezifischen Abläufe abzubilden. Layout und Look bestimmen Sie sowieso.
Weniger kann mehr
Administration, Eventübersicht, Benutzerverwaltung und Suche. Den digitalen Wühltisch von Microsoft Excel sucht man hier vergeblich.
Drei Hauptbereiche im Fokus
In diesem Beispiel sind das die Eventerstellung sowie die Material- und Exponatübersicht. Sie wissen selbst am besten, was für Sie am wichtigsten ist.
Was sich mit ExpoHub verbessert
Mit ExpoHub optimieren Sie die Organisation und Verwaltung Ihrer Exponate, Messeartikel und Marketingmaterialien nachhaltig. Zentrale Prozesse werden digital gebündelt, Informationen jederzeit verfügbar gemacht und Abläufe transparenter gestaltet. Das schafft nicht nur mehr Effizienz im Tagesgeschäft, sondern verbessert auch Planungssicherheit, Kontrolle und die standortübergreifende Zusammenarbeit.
Schnellere Planung
Verfügbarkeiten, Lagerorte und Artikelinformationen sind zentral verfügbar und müssen nicht aus verschiedenen Listen oder Abstimmungen zusammengesucht werden.
Mehr Sicherheit
Dispositionszeiträume und Verfügbarkeiten werden sichtbar, bevor Konflikte bei Messen oder Events zu operativen Problemen werden.
Bessere Kontrolle
ExpoHub arbeitet mit einer klaren Anfrage- und Freigabelogik. Dadurch entsteht keine Vergabe nach dem Prinzip „first come, first serve“, sondern ein steuerbarer Planungsprozess.
Mehr Transparenz
Freigaben, Engpässe und Planungsstände sind besser nachvollziehbar und einfacher zu steuern.
Die Funktionen, auf die es in der Praxis ankommt
ExpoHub vereint alle Funktionen, die für die effiziente Organisation von Exponaten, Messeartikeln und Marketingmaterialien entscheidend sind. Von der strukturierten Materialverwaltung über standortübergreifende Lagerorganisation bis hin zur transparenten Verfügbarkeitsplanung – alle Prozesse greifen nahtlos ineinander und schaffen maximale Übersicht, Planungssicherheit und Kontrolle im täglichen Einsatz.
Strukturierte Verwaltung aller Materialien und Exponate
ExpoHub bildet Artikel strukturiert und praxisnah ab. Dazu gehören Kategorien, Lagerzuordnungen, exakte Lagerpositionen sowie die Verknüpfung von Zubehör und ergänzenden Artikeln.
Individuelle Informationen, Kategorien und Zuordnungen
Wichtige Informationen für Transport und Einsatz sind direkt verfügbar, zum Beispiel Seriennummern, Zolltarifnummern, Versicherungswerte, Gewichte, Abmessungen, Bilder, Verfügbarkeitsanzeigen oder Reparaturstatus.
Zentrale Übersicht über alle Standorte und Bestände
Artikel können lagerortübergreifend disponiert werden. In der operativen Umsetzung bleibt die Differenzierung nach Lagerort erhalten, damit jedes Lager unabhängig arbeiten kann.
Transparente Planung von Einsätzen und Reservierungen
Nicht nur Event-Zeiträume, sondern auch Dispositionszeiträume werden berücksichtigt. So lässt sich realistischer planen, gerade bei Artikeln mit unterschiedlichen Versandregionen oder Vorlaufzeiten.
So arbeitet man mit ExpoHub
ExpoHub führt Sie Schritt für Schritt durch die Auswahl und Bestellung passender Messeartikel – von der Kategorieauswahl bis zur Freigabe der Bestellung.
Warum ExpoHub die bessere Wahl ist
| Excel | ExpoHub | |
|---|---|---|
| Viele Artikel | ✕Unübersichtlich und fehleranfällig |
✓Für große Artikelmengen optimiert |
| Mehrere Lagerorte | ✕Kaum strukturiert abbildbar |
✓Mehrere Lagerorte nahtlos integriert |
| Parallele Events | ✕Schnell unübersichtlich, Konflikte entstehen |
✓Parallelbetrieb von Grund auf unterstützt |
| Zubehörbeziehungen | ✕Manuelle Pflege, fehleranfällig |
✓Zubehör und Abhängigkeiten intelligent verknüpft |
| Mehrere Nutzer/Standorte | ✕Kaum kollaborativ, Versionsprobleme |
✓Mehrere Nutzer und Standorte eingebunden |
| Anfrage/Freigabe | ✕Nicht integriert, manuelle Workarounds |
✓Integrierter Anfrage- und Freigabeprozess |
| Anpassbare Prozesse | ✓Individuell möglich, aber fehleranfällig |
✓Flexibel konfigurierbar |
| Geeignet für Messen & Events | ✕Nicht spezialisiert |
✓Speziell für Messen & Events entwickelt |
| Fazit |
Nicht geeignetHoher manueller Aufwand, fehleranfällig
und nicht skalierbar |
Genau dafür gemachtEffizient, flexibel und praxisnah –
für reibungslose Abläufe |
Leistungsvergleich
ERP- und Warenwirtschaftssysteme decken Teilanforderungen ab, sind für den Messe- und Eventeinsatz jedoch häufig nicht passgenau. Die nötigen Anpassungen verursachen meist hohen Aufwand und Kosten.
FAQs
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um ExpoHub. Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden.
Das passende Abo für Ihren Bedarf – inklusive professioneller Einrichtung
Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Veranstaltungsvolumen passt. Ob einzelne Messeauftritte, regelmäßige Events oder ein umfangreiches Veranstaltungsportfolio – mit START, PLUS und PRO erhalten Sie genau den Leistungsumfang, den Sie für eine effiziente Organisation Ihrer Exponate, Marketingmaterialien und Lagerbestände benötigen.
Für die Einrichtung der Plattform fällt einmalig eine Initialisierungspauschale von 3.450 € an. Diese beinhaltet einen 2-stündigen Kick-off-Workshop, die Anpassung des Designs an Ihr Corporate Design (Farben und Logo), den Import individueller Textbausteine, den Import von bis zu 500 Artikeln sowie einen direkten Ansprechpartner für die erfolgreiche Einführung.
START Abo
Für 5 Benutzer
und 10 Events im Jahr
PLUS Abo
Für 10 Benutzer
und 20 Events im Jahr
PRO Abo
Für 30 Benutzer
und 50 Events im Jahr
Optionale Einrichtung individueller Artikelattribute: je 250,– €
Das benötigen wir von Ihnen
- Ausgefüllte WUM-Importvorlage
- Firmenlogo und Bilddaten Ihrer Artikel
- Prüfung der Standard Textbausteine und Ihre Änderungswünsche
ExpoHub ist 3 Wochen nach Eingang Ihrer Daten betriebsbereit.
Sie möchten Ihre Exponate, Messeartikel und Prozesse effizienter organisieren?
Dann sprechen Sie mit uns. Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie ExpoHub individuell auf Ihre Anforderungen angepasst werden kann. Kontaktieren Sie uns telefonisch oder per E-Mail – wir beraten Sie gerne.
Frank Benning
ExpoHub Datenspezialist